Privacybeleid

 1. Algemene bepalingen

VakantieVids acht een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens van het hoogste belang en conformeert zich derhalve aan de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) alsmede overige relevante wet- en regelgeving. In deze verklaring wordt uiteengezet op welke wijze VakantieVids persoonsgegevens verwerkt, beveiligt en bewaart, en welke rechten betrokkenen hieromtrent genieten.

2. Verwerkingsverantwoordelijke

Naam verwerkingsverantwoordelijke: VakantieVids
Vestigingsadres: Rijkstraatweg 23B Heemskerk
Contactgegevens: info@vakantievids.nl

Voor alle aangelegenheden betreffende deze privacyverklaring kan contact worden opgenomen via bovenstaand e-mailadres.

3. Categorieën van persoonsgegevens

VakantieVids verwerkt de navolgende categorieën van persoonsgegevens:

  • NAW-gegevens (naam, adres, woonplaats)

  • Contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres)

  • Betalings- en facturatiegegevens

  • Gegevens inzake huurovereenkomsten (huurperiode, afleverlocatie, eventuele identificatiegegevens bij overdracht)

  • Audiovisueel beeldmateriaal waarop natuurlijke personen identificeerbaar zijn

4. Doeleinden en rechtsgronden van verwerking

Persoonsgegevens worden verwerkt met het oog op:

  • De uitvoering van een overeenkomst betreffende videoproductieopdrachten en/of cameraverhuur

  • De naleving van wettelijke verplichtingen, waaronder fiscale en administratieve bewaarplichten

  • Het onderhouden van communicatie met betrokkenen ter uitvoering van overeenkomsten of ter beantwoording van verzoeken

  • Het behartigen van gerechtvaardigde belangen van VakantieVids, te weten bedrijfsvoering, IT-beveiliging en kwaliteitsborging

  • Het gebruik van audiovisueel materiaal voor publicitaire doeleinden, zulks uitsluitend op basis van expliciete, ondubbelzinnige toestemming van betrokkene

5. Verwerking en verwijdering van beeldmateriaal

Audiovisueel beeldmateriaal wordt uitsluitend verwerkt ten behoeve van de overeengekomen videoproductie. Na finale goedkeuring van het opgeleverde eindproduct door opdrachtgever, worden alle ruwe en niet-gebruikte opnames verwijderd, tenzij opdrachtgever VakantieVids schriftelijk toestemming verleent om het materiaal gedurende een nader overeengekomen termijn te archiveren, bijvoorbeeld met het oog op toekomstige herbewerkingen of nabestellingen.

6. Bewaartermijnen

VakantieVids hanteert de navolgende bewaartermijnen:

  • Administratieve en fiscale gegevens: 7 jaar, conform wettelijke bewaarplicht.

  • Audiovisueel materiaal: tot en met de datum van oplevering en schriftelijke goedkeuring van de definitieve productie, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

  • Communicatiegegevens: tot maximaal één jaar na afronding van de overeenkomst of laatste contactmoment, tenzij bewaring noodzakelijk is ter voldoening aan wettelijke verplichtingen.

7. Doorgifte aan derden

Persoonsgegevens worden uitsluitend verstrekt aan derden indien en voor zover:

  • Dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst (bijv. inschakeling van onderaannemers, freelancers of IT-dienstverleners onder verwerkersovereenkomst)

  • VakantieVids hiertoe wettelijk verplicht is

  • Betrokkene daarvoor expliciete toestemming heeft verleend

VakantieVids verkoopt nimmer persoonsgegevens aan derden.

8. Cookies

De website van VakantieVids maakt gebruik van technische en functionele cookies ter optimalisatie van de gebruikerservaring, alsmede van analytische cookies waarbij IP-adressen worden geanonimiseerd. Voor het gebruik van marketingcookies wordt uitsluitend na voorafgaande toestemming van betrokkene overgegaan. Raadpleeg het afzonderlijke cookiebeleid voor een nadere uiteenzetting.

9. Beveiliging van persoonsgegevens

VakantieVids betracht uiterste zorgvuldigheid bij de beveiliging van persoonsgegevens en heeft daartoe passende technische en organisatorische maatregelen getroffen, waaronder maar niet beperkt tot:

  • Encryptie en beveiligde verbindingen (SSL/TLS)

  • Beveiligde opslag op servers met beperkte toegangsrechten

  • Strikte authenticatie- en autorisatieprocedures voor personeel en verwerkers

10. Rechten van betrokkenen

Betrokkenen hebben, binnen de kaders van de AVG, de navolgende rechten:

  • Het recht op inzage in de door VakantieVids verwerkte persoonsgegevens

  • Het recht op rectificatie of wissing van gegevens

  • Het recht op beperking van verwerking

  • Het recht op overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit)

  • Het recht van bezwaar tegen verwerking

Verzoeken dienaangaande kunnen worden gericht aan VakantieVids welke ernaar streeft deze verzoeken binnen een termijn van 30 dagen te honoreren.

11. Klachtenrecht

Indien betrokkene van mening is dat VakantieVids in strijd handelt met de AVG, kan betrokkene te allen tijde een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

12. Wijzigingen privacyverklaring

VakantieVids behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te allen tijde te wijzigen. De meest actuele versie is steeds beschikbaar via de website. Wij raden aan dit beleid periodiek te consulteren.